Mesajlaşma, Görüşme ve Belge Paylaşım Kuralları

1. Kapsam Bu kurallar mesaj, dosya, PDF, fotoğraf, ses, görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve canlı konum özelliklerine uygulanır. Bir konuşmanın açılması tek başına vekâlet veya hukuki hizmet sözleşmesi kurmaz.

2. Yetkili katılımcılar İçerik yalnız konuşmanın tarafları ile hizmet, güvenlik, uyuşmazlık veya mevzuat görevi bulunan sınırlı yetkili personel tarafından erişilebilir. Kullanıcı yanlış alıcıya gönderimi derhâl bildirmeli; başka kişiye ait hesabı veya oturumu kullanmamalıdır.

3. Gönderim sorumluluğu Gönderen, içerik üzerinde paylaşma yetkisine sahip olduğunu; gereksiz kişisel ve özel nitelikli verileri ayıkladığını; üçüncü kişi, çocuk, sağlık veya ceza kaydı içeren belgeler için uygun hukuki dayanağı bulunduğunu kontrol eder. Resmî evrakın aslı gerekiyorsa platform kopyası yeterli kabul edilmemelidir.

4. Yasak içerik Zararlı yazılım, yasa dışı içerik, tehdit, taciz, spam, kimlik avı, yetkisiz kişisel veri, müstehcen veya ayrımcı içerik, fikrî hak ihlali ve güvenlik tedbirlerini aşmaya yarayan dosya gönderilemez.

5. Dosya güvenliği Dosyalar tür, boyut, bütünlük, zararlı yazılım ve erişim yetkisi kontrolünden geçebilir. Riskli dosya karantinaya alınabilir. Sıkıştırma veya önizleme, orijinal dosyanın hukuki delil niteliğini garanti etmez; kullanıcı önemli belgenin asıl nüshasını korur.

6. Kayıt ve gizlilik Görüşme ses veya görüntü kaydı varsayılan olarak yapılmaz. Kayıt özelliği varsa başlamadan önce tüm taraflara açık bildirim ve gerekli seçim sunulur. Kullanıcının cihazla gizli kayıt yapmasına ilişkin hukuki sorumluluk kendisine aittir.

7. Saklama, dışa aktarma ve silme Konuşma geçmişi hesapta görüntülenebilir; uygulanabilir dışa aktarma ve silme talepleri saklama, sır saklama, mali kayıt ve uyuşmazlık gereklilikleriyle birlikte değerlendirilir. Hesap kapatma, zorunlu kayıtların derhâl fiziksel silinmesi anlamına gelmez.

8. Resmî iletişim değildir Platform mesajı KEP, e-Tebligat, UYAP başvurusu, noter ihtarı veya resmî tebligat değildir. Süreli işlemler ayrıca uygun resmî kanaldan yürütülmelidir.