Kimlik, İletişim ve Mesleki Doğrulama Aydınlatması

1. Doğrulamanın amacı Kimlik ve mesleki doğrulama; sahte hesapları azaltmak, profesyonel profilin gerçek kişi veya yetkili kurumla ilişkisini belirlemek, ödeme ve hesap güvenliğini sağlamak ve yayımlanan doğrulama kapsamını doğru göstermek için yürütülür.

2. İşlenen bilgiler Hesap türüne göre ad-soyad, doğum ve kimlik bilgileri; telefon ve e-posta doğrulama sonucu; baro ve sicil bilgileri; kurum unvanı, MERSİS/vergi ve yetkili bilgisi; IBAN sahiplik sonucu; adres kanıtı; belge görüntüsü, dosya meta verisi, kontrol sonucu, risk işareti ve tarihli denetim kaydı işlenebilir.

3. Kaynak ve yöntem Bilgiler kullanıcıdan, yetkili temsilciden, doğrulama sağlayıcısından ve mevzuatın izin verdiği resmî/mesleki kayıtlardan alınabilir. Her kontrolün kaynağı ve sonucu ayrı tutulur. “Ulaşılamadı” veya “incelenmedi” sonucu “doğrulandı” olarak gösterilmez.

4. Karar ve insan incelemesi Otomatik OCR, zararlı dosya, belge bütünlüğü veya kayıt eşleşmesi kontrolleri tek başına olumsuz nihai karar vermek için kullanılmaz. Belirsiz ve yüksek riskli sonuçlar yetkili inceleme kuyruğuna düşer. Kullanıcı ek belge sunabilir ve kararın yeniden değerlendirilmesini isteyebilir.

5. Yayın kapsamı Kamu profiline ham kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası, vergi belgesi veya IBAN yayımlanmaz. Yalnız doğrulama türü, durumu ve gerektiğinde kontrol tarihi gibi ölçülü bilgiler gösterilir. Doğrulama, hukuki hizmet sonucu veya başarı garantisi değildir.

6. Saklama ve erişim Ham belgeler yalnız yetkili doğrulama görevlilerine açılır; görüntüleme ve karar işlemleri kayıt altına alınır. Ret/itiraz, mali yükümlülük ve uyuşmazlık kayıtları kendi saklama sürelerine göre korunur; süre sonunda güvenli silme veya anonimleştirme uygulanır.

7. Haklar ve iletişim Kullanıcı, doğrulama kaydına ilişkin erişim, düzeltme ve uygulanabilir silme taleplerini destek@hukukoloji.com üzerinden veya hesap içindeki veri talebi alanından iletebilir.